6.1  采購管理

6.1.1  項目經(jīng)理部根據(jù)施工總進(jìn)度計劃，制定《設(shè)備材料進(jìn)場總計劃》（物資附錄6-7），經(jīng)項目經(jīng)理審批，上報各單位物資部門。

6.1.2  設(shè)備材料需用計劃  

項目經(jīng)理部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的施工預(yù)算和項目進(jìn)度計劃及顧客的具體要求編制《設(shè)備材料需用計劃》（物資附錄6-1），經(jīng)各單位商務(wù)部門審核后，由物資采購部門實施采購，并按照計劃要求監(jiān)控設(shè)備材料進(jìn)場。

6.1.3  采購合同、發(fā)票 復(fù)印件

項目經(jīng)理部留存貨物買賣合同和發(fā)票的復(fù)印件，項目經(jīng)理部要按合同中明確的相關(guān)要求對進(jìn)場設(shè)備材料進(jìn)行檢驗、接收，并核對發(fā)票的內(nèi)容。要求物資供貨方須與貨物買賣合同中的供貨方一致，發(fā)票由貨物買賣合同中的供貨方按合同金額等內(nèi)容開具 。

6.2  使用管理

6.2.1  到貨記錄（供貨方的送貨單） ：設(shè)備材料進(jìn)場時，供貨方須提供送貨單。送貨單上標(biāo)明貨物的名稱、品牌、數(shù)量、規(guī)格型號等信息，進(jìn)場設(shè)備材料與采購合同保持一致，做到賬實相符。且供貨方（名稱）須與貨物買賣合同中的供貨方一致。項目部對進(jìn)場物資進(jìn)行清點核對無誤后，保存供貨方供貨單。

6.2.2  設(shè)備材料進(jìn)場檢驗：項目經(jīng)理部須組織對進(jìn)場的設(shè)備材料（含甲供、分包供）進(jìn)行檢驗、試驗、復(fù)試，按《建筑工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定填寫檢驗記錄并各方會簽，并分類保存好產(chǎn)品合格證、說明書、檢驗試驗報告等原始資料。

6.2.3  設(shè)備材料發(fā)放：設(shè)備材料發(fā)放時，工長應(yīng)開具領(lǐng)料單（物資附錄6-2），項目經(jīng)理部材料員見單發(fā)料，領(lǐng)用單位核對物資品種、規(guī)格型號、數(shù)量無誤后，雙方簽字確認(rèn)。

6.2.4  設(shè)備材料《出入庫臺賬》（物資附錄6-3）：每發(fā)生材料設(shè)備進(jìn)出庫，項目材料員均應(yīng)核對單據(jù)、數(shù)量，并及時登賬，保證賬物相符。

6.2.5  顧客提供的設(shè)備材料管理：顧客提供的設(shè)備材料到貨時，項目經(jīng)理部材料員應(yīng)匯同供貨方、及相關(guān)方對進(jìn)場物資進(jìn)行檢驗，做好交接記錄《顧客提供產(chǎn)品登記臺賬》（物資附錄6-4）。出庫應(yīng)執(zhí)行領(lǐng)料單制度。

6.2.6  化學(xué)危險品管理  

6.2.6.1  采購化學(xué)危險品時，向供貨方索取產(chǎn)品技術(shù)、性能、搬運、保管、使用、緊急情況的處理、包裝容器的回收處置等資料，并與供貨方或回收單位簽訂《化學(xué)危險品廢棄包裝物回收協(xié)議》（詳見范本）。材料發(fā)放時，上述資料同時移交給使用單位，并要求使用單位逐級傳達(dá)使用注意事項，進(jìn)行安全技術(shù)交底。

6.2.6.2  化學(xué)危險品發(fā)放及廢棄包裝物回收：項目經(jīng)理部對使用后的化學(xué)危險品廢棄物和包裝應(yīng)妥善存放，退回供貨方或回收單位，并做好《化學(xué)危險品發(fā)放及廢棄包裝物回收記錄》（物資附錄6-5）。

6.2.7  進(jìn)場物資存放

6.2.7.1  現(xiàn)場物資按照項目策劃中平面布置圖標(biāo)明的位置分類別、規(guī)格整齊碼放。儲存場地平整堅實，對不能日曬、雨淋和對溫、濕度要求較高的物資設(shè)置防護(hù)措施。

6.2.7.2  物資倉庫設(shè)置安全防護(hù)措施，包括消防器具、防盜設(shè)施等。易燃、易爆及化學(xué)危險品的倉庫，執(zhí)行專人、專庫管理，并設(shè)置警示標(biāo)識和防護(hù)隔離設(shè)施。

6.2.7.3  易產(chǎn)生粉塵的材料應(yīng)入庫存放或露天嚴(yán)密包裹。

6.2.7.4  鋼材料場要有良好的排水措施，場地平整無雜草、雜物，碼放墊底不低于0.25米，高度不宜超過1.5米，分品種規(guī)格碼放，不得混放。

6.2.7.5  現(xiàn)場應(yīng)有必要的防雨、防曬、防凍、放火、防爆等措施，易燃易爆或有毒品要及時入庫，油料倉庫必須有防止泄露和污染措施，并設(shè)明顯標(biāo)志。

6.2.8  物料標(biāo)識牌（參見《施工現(xiàn)場視覺形象識別規(guī)定》）：進(jìn)場設(shè)備材料存放，必須分類標(biāo)識。 在標(biāo)識牌上明確設(shè)備材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進(jìn)場時間、使用部位、檢驗狀態(tài)等信息。

6.2.9  洽商變更剩余物資處置

6.2.9.1  項目經(jīng)理部物資部門對剩余、廢舊物資及時進(jìn)行清點、整理，并將結(jié)果上報各單位物資管理部門。各單位物資管理部門制定方案并組織項目對剩余物資進(jìn)行處置。

6.2.9.2  確定出賣的剩余、廢舊物資，采用招標(biāo)方式確定中標(biāo)單位和價格。

6.2.9.3  項目經(jīng)理部物資部門建立剩余物資處置臺賬（物資附錄6-6）。